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Liderazgo

Urgente v/s Importante ¿Qué va primero?

“Lo que es importante rara vez es urgente. Lo que es urgente, rara vez es importante”. – D. Eisenhower

Es sencillo perder la concentración en medio de la vorágine de notificaciones, correos electrónicos, redes sociales y noticias que recibimos diariamente. Poder concentrarse en lo que realmente importa o saber darle prioridad al trabajo correcto es uno de los grandes desafíos para conseguir la eficiencia en las tareas que realizamos diariamente.

Para recuperar el control de nuestro tiempo, el primer paso es identificar lo que es urgente y lo que es importante de nuestras tareas.

Lo urgente se asocia al tiempo, ya que cuanto menos tiempo tengamos para realizar una tarea, más urgente será.  Mientras que lo importante se asocia al impacto. Frecuentemente esta última categoría es la que dejamos para después a pesar de que sean críticas para una organización.

Pero ¿Cómo podemos elegir entre lo urgente y lo importante?

Por suerte existen una serie de mecanismos que nos apoyan a la hora de gestionar nuestra productividad. La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que se utiliza comúnmente para organizar y priorizar de acuerdo a niveles de urgencia e importancia.  Funciona dividiendo las tareas en cuatro cuadrantes:

-Urgente e Importante: en este cuadrante están todas las tareas que agregan valor dado tu rol y que tienen una fecha límite cercana. Si no cumples con el entregable o resuelves lo necesario, es probable que te provoquen problemas. Estas tareas son las que tienes que HACER.

-Urgente y No importante: estas actividades son principalmente distracciones. interrupciones durante el día, reuniones a las que no sabes para que vas, reportes que  no agregan valor, etc. Estas son las tareas que podrías DELEGAR.

-No Urgente y No importante: en este cuadrante encontrarás actividades que podrías dejar de hacer desde ahora mismo. Son tareas a las que les dedicamos más tiempo del valor que agregan o que definitivamente nos sacan de nuestro foco. Por ej. Buscar durante 30 min la foto perfecta para la presentación, revisar todas tus redes sociales antes del mail, etc. Estas tareas deberías ELIMINARLAS.

-No Urgente e Importante: son las actividades o tareas muy relevantes para ti y tu equipo, pero que no tienen un plazo de entrega. Es común que queden pendientes durante mucho tiempo. Para estas tareas tendrías que DECIDIR una fecha límite.

-Te invitamos a hacer tu lista de actividades a las que le dedicas tiempo en la semana o en un mes y clasificarlas en la matriz. Y a partir de eso, toma decisiones! 

Organiza tus prioridades de manera que no te sientas abrumado y puedas gestionar tu tiempo.

Mucho éxito!

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Liderazgo

El desafío de liderazgo en procesos de transformación organizacional

Tuvimos la oportunidad de conversar con Francisco Gassmann, General Manager Retail Hispanic Latam de Luxottica, para entender su punto de vista y aprender de su experiencia a la hora de trabajar con equipos regionales.

¿Cómo ves el vínculo entre la estrategia, los desafíos de negocio y el liderazgo dentro de las organizaciones hoy en día?

Hoy más que nunca tenemos que tratar de alinear la visión estratégica con objetivos tangibles y concretos para la gente. Esta nueva realidad te obliga a pensar más corto, los planes de 3 a 5 años son difíciles de sostener por la variabilidad que hay y la incertidumbre de los procesos en los que vivimos. El propósito común es importante, pero más relevante es que no existan distorsiones comunicacionales en el relato hacia las personas. Desde acá, el rol de los líderes de la compañía es dar tangibilidad a los objetivos y ser íntegro, es decir, construir en la práctica acciones coherentes con lo que predicas para que a todos les haga sentido.

¿Eso quiere decir que los líderes tienen un doble rol?

Es un rol con doble mirada. Es tener una perspectiva, pero sin perder de vista lo que sucede en la cancha, estar cerca y empatizar con las cosas que hoy en día motivan a la gente para lograr un mayor incentivo e involucramiento respecto al plan. Las nuevas generaciones necesitan sentir que van avanzando, tener visión de que hay etapas y que van cumpliendo resultados. En ese camino, sentirse valorados y que están contribuyendo es vital para mantener e incrementar los niveles de motivación. Con esto quiero decir que el “paquete de compensación”, no es sólo económico, tiene que ver con el sentido de la contribución que hace la persona y cómo sus valores también se ven reflejados en su trabajo diario. 

Hoy en día no puedes traer talento a la compañía si no tienes una propuesta integral en esta línea. La última experiencia que he tenido ha sido que me dicen “ya oye me voy a trabajar contigo no por las lucas, sino por la flexibilidad para entrar, me dejaste estudiar y trabajar desde Europa dos meses”, esos son los gatillantes para que una persona elija trabajar conmigo v/s en otro lado.

¿Cuáles son las habilidades de liderazgo claves para lograr éxito en el negocio?

Se hace necesario entender que las habilidades de liderazgo son menos técnicas y más humanas. Además, tomar conciencia de que hoy este rol está en constante desarrollo, es decir, hay que ir fortaleciendo habilidades para reconocer, dar feedback, motivar y empatizar con las necesidades de los distintos equipos. Yo creo que con la pandemia en general ha habido una sobrecarga de trabajo, a veces uno cree que todo funciona bien, pero hay descontento, y una mayor movilidad en los equipos. Desde allí debemos ser capaces de  transformar el liderazgo en una figura capaz de inspirar, ya que no podemos darnos el lujo de perder talento.

Luxottica ha tenido cambios relevantes: ¿Qué les ha dado buenos resultados y qué les ha costado más?

Hemos demostrado ser una empresa flexible y alineados con los desafíos del momento, en esa línea, esa flexibilidad y “empatía” de estar súper atentos a las señales que nos da la gente ha sido positivo. Otro tema es el de la humildad, aprender a pararnos nuevamente, si bien el 2021 ha sido un año boom del retail, también hemos estado preparando al equipo para momentos difíciles. De lo negativo, quizás hemos sido más reactivos que proactivos, llegado un poco tarde al darnos cuenta de la sobrecarga, nivel de estrés y ansiedad que genera en los equipos la forma en la que estamos viviendo. Lo otro son las herramientas, hemos sido lentos al adaptarnos a los recursos digitales que necesitamos para convivir con esta realidad, los niveles de conectividad, los equipamientos, en asegurarse de que la cuestión funcione.

¿De cara a 2022 cuáles serán los desafíos de liderazgo?

Somos generaciones que hemos sido hijos del rigor y nos manejamos de una cierta forma más circunscrita, ordenada y jerárquica. Hoy en día los desafíos son mucho más integrales, desde la definición de los objetivos de la empresa, que incluyen la responsabilidad social, el cuidado del medio ambiente y el desarrollo de las personas. Por otra parte, la gente tiene un rol más protagónico y hacen muchas más elecciones que antes. El rol de los líderes es involucrarse en el propósito de las personas, buscar puntos de encuentro y conectarlos con esos beneficios compartidos. El gran desafío, al menos en los núcleos corporativos es generar una sensación de orden dentro de la disrupción, ser honestos, generar una contribución al país, optimismo y felicidad para transitar de mejor manera en el camino del cambio. 

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Adaptación Liderazgo

Transformar el aprendizaje en un compromiso

En la medida que el mundo cambia, pone diferentes desafíos frente a los cuales necesitamos adaptarnos y por tanto aprender. Este es un proceso que implica estar dispuestos a salir de nuestra zona de confort y emprender un viaje para recorrer espacios nuevos y desconocidos. En un escenario como el actual ¿Cómo se aprende cuando no sabemos qué necesitamos aprender y menos cómo hacerlo?

Para emprender la ruta del aprendizaje es necesario el compromiso, pero también estar dispuestos a soltar y aventurarnos sin certezas, pero partiendo desde la confianza. Se trata de diseñar una ruta con pasos intermedios, en la que se pueda experimentar con un propósito en mente que permita indicarnos “hacia dónde queremos llegar”.

Para transitar este proceso pensamos en 4 elementos claves que sirven tanto para las personas como los equipos:

1.      Declarar una visión, el aprendizaje surge del deseo de alcanzar una visión, es pro activo. Declarar la visión nos permite saber si vamos o no avanzando.

2.  Confianza para “dejar lo que has venido haciendo” soltar sin certezas, el aprendizaje es un camino incierto que nos obliga a soltar lo que hacemos para buscar, experimentar, atrevernos a equivocarnos.

3.  Declararnos temporalmente “incompetentes”, y tomar conciencia de la brecha que existe entre la visión y nuestras competencias actuales.

4.  Comprometerse con aprender; aprender requiere tiempo, voluntad y disposición a sostener la incomodidad, estar en aprendizaje implica hacer experimentos, probar nuevas acciones que nos permitan alcanzar resultados diferentes.

Las personas hoy estamos más dispuestas a aprender, porque las circunstancias así lo han requerido y seguramente lo seguirán haciendo en el futuro.

Si tu organización necesita desarrollar la capacidad de adaptación, flexibilidad, e incorporar aprendizajes te invitamos a que juntos diseñemos la mejor manera para hacerlo. ¡Haz click aquí y contáctanos!

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Adaptación Liderazgo

Adaptabilidad: Claves para afrontar los retos en contextos de cambio

Te has preguntado ¿Por qué? o ¿Para Qué? debemos desarrollar las capacidades de Adaptabilidad y Flexibilidad.  En un mundo en que el contexto cambia drástica y muy rápidamente, la necesidad de adquirir estas herramientas tiene un mayor sentido de urgencia.

Y no nos referimos sólo a la acción de adaptarnos a algo en particular, sino a la capacidad que tenemos de aprender, estar atentos, disponibles y predispuestos a ser flexible y adaptarnos permanentemente como una nueva manera de ser parte del mundo y de los desafíos que se nos presentan.

Esta necesidad de adaptación constante, implica necesariamente la salida de nuestra zona de confort lo que puede provocar que se manifiesten una serie de emociones como la confusión, el miedo, agotamiento o stress. Por lo tanto, tomar la decisión de aprender y desarrollar nuestra adaptabilidad es una decisión que necesariamente debe sostenerse en un propósito que genere sentido y entusiasmo.

En nuestro programa, identificamos y desarrollamos 4 prácticas claves en la experiencia de desarrollar adaptabilidad, generando un proceso de ensayo y error, de experimentar y conectarte con tu posibilidad de correr riesgos para llegar a resultados distintos:.

  • TOMAR CONCIENCIA, implica romper la burbuja y darnos cuenta de dónde estamos. Aparece la tensión, la curiosidad y la ambición de encontrar nuevas respuestas.
  • GESTIONARNOS A NOSOTROS MISMOS: mirar lo que somos, nuestras limitaciones, nuestras posibilidades y las barreras que necesitamos saltar para lograr lo que queremos.
  • Elegir y decidirnos a emprender la ruta de APRENDER.
  • Construir y gestionar una RED COLABORATIVA que extienda las posibilidades más allá de nosotros mismos.

El desarrollo de estas prácticas exige desafiar paradigmas, creencias y maneras de hacer, a las que ya estamos habituados y por lo tanto puede resultar incómodo. Necesitamos promover un contexto positivo y movilizador, que tenga “tensión”, entusiasmo y ambición de ir por más. Y, por último; desafiarnos a aprender haciendo, poniendo en práctica comportamientos diferentes que permitan incorporar nuevos hábitos y miradas.

La capacidad de adaptación a los contextos cambiantes es una de las habilidades que más nos facilita gestionar la incertidumbre. Para poder trabajarla, hemos desarrollado un programa de formación y desarrollo, que cuenta con elementos prácticos orientados a acompañar a los equipos de trabajo a adquirir nuevas herramientas.Si tu organización necesita desarrollar la capacidad de adaptación y flexibilidad, te invitamos a que juntos diseñemos la mejor manera para hacerlo. ¡Haz click aquí y contáctanos!

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Actualidad

Aprendizajes y buenas ideas para nuevas formas de trabajo

El contexto actual, sigue siendo una escenario de grandes desafíos. Con el propósito de contribuir al bienestar de las personas y los equipos, compartimos una serie de aprendizajes y buenas ideas que hemos podido observar y recolectar desde nuestra propia experiencia y tomando también lo que nos han compartido nuestros clientes de aquellas acciones que han dado resultado dentro de sus equipos. Toma las que necesites y hazlas parte de tu día a día.

“Parar” y mirar para tomar decisiones: romper el modo automático de aquello que realizamos de manera inconsciente.

-Junto con las modalidades online, se han perdido las “conversaciones de camarín” es importante que diseñes y tengas reuniones de equipo para preguntar ¿Cómo vamos?

 -Los “líderes de la organización” necesitan  hacerse presentes en la comunicación y dar cuenta de cómo está la empresa.

-Organizar conversaciones de aprendizaje donde reciba y entregue feedback, para entender qué está resultando fácil/difícil

-Autocuidado: cuida lo que te hace bien, se consciente de que necesitas para mantener tu energía y ponlo en la agenda.

Salir de la rueda del Hamster para ser más productivo y efectivo

-Tiempo exclusivo con mi jefe: Incentivar las conversaciones 1 a 1 donde se hablen temas personales y laborales.

-Poner Foco: organizar una breve reunión de 10 minutos en las mañanas para preguntar: ¿En qué vas a estar hoy? ¿Qué necesitas?

– Regla de los 5 minutos: Asegurar tiempo entre reuniones.

-Ver si es posible tener algún día de la semana con menos reuniones o sin ellas y garantizar tiempo personal en la agenda para organizarse.

– Definir como equipo aquellos horarios que son intransables y bloquearlos en la agenda.

Gestionar estados de ánimo

-Tutores emocionales: cada uno tiene un “compañero- par” que se entregan soporte mutuamente. Se recomienda hacer -Check in- en la mañana con ellos y generar un espacio de acompañamiento.

-Comodín “invito a mi hijo”: permitir que las mamás o papás puedan conectar a sus hijos, de manera libre y normalizando el hecho de que esto ocurra en medio de reuniones. –

– Celebraciones mensuales de equipo.

– Ser conscientes de la vida del otro, considerar que al otro lado hay vida personal y tomar acuerdos que cuiden el equilibrio conjunto.

Por último, es importante darnos permiso para divertirnos y procastinar deliberadamente. Algunas de las acciones que se pueden realizar junto al equipo:

-Elegir un día y tomar desayuno en pijama.

-Compartir los talentos: todos tenemos algún hobby o talento que podemos enseñar puede ser: Yoga, conversaciones sobre música, cocina, jardinería, entre otros.

-Acordar que también es válido tener conversaciones triviales y divertidas (retomar de vez en cuando las conversaciones de pasillo, o de café).

En tiempos de incertidumbre, una de las cosas más importantes que puedes hacer es cuidar de ti mismo. El autocuidado puede comenzar por lo básico, como comer bien, hacer ejercicio y respetar las horas de sueño. Pero existen otros aspectos igual de importantes como la capacidad de comprender la respuesta emocional ante las cosas que te rodean.

En momentos difíciles es fácil caer en “modo reactivo” y si participas junto a tu equipo y buscan nuevas formas de trabajar para conseguirlo, comenzarán a sentir que se está progresando. Lo que supone una gran motivación para lograr un progreso que sea real.

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Confianza Liderazgo Propósito

El desafío del liderazgo para nuevas formas de trabajo

Un contexto de cambios tan significativos como lo hemos visto durante el último año, nos ha obligado a enfrentar un mundo con más incertidumbre, más inestabilidad, pero también lleno nuevas oportunidades de hacer las cosas de manera diferente.

Ante esta situación, se hace necesario plantearnos cómo están funcionando los equipos y  el liderazgo dentro de los diferentes niveles en la organización. Si hay un factor crítico que marca la evolución y respuesta de equipos a un periodo de transformación como este, es el estilo de liderazgo que se desarrolle.

En esta realidad los equipos se configuran como unidades clave para el logro de resultados, ya que el desempeño deja de ser meramente individual y se moviliza a la potencia de lo colectivo.

Cumplir con los desafíos diarios no es una tarea fácil y en un momento como el actual creemos relevante compartir tres conceptos que se vinculan formando una triada y que permiten ejercer un liderazgo en sintonía con las necesidades más contingentes. Esta se plantea desde dos ángulos,  en cómo me lidero a mi mismo en este proceso y en cómo lidero a otros; mi equipo, a mis pares y a mi entorno.

En primer lugar te proponemos construir un propósito, cuando un propósito es claro, los equipos saben lo que significa trabajar para un proyecto en común y lo que hace que sean diferentes de la competencia. Actualmente las organizaciones deben enfocarse en desarrollar conexiones sólidas entre su propósito y la conexión con sus colaboradores.

 En segundo lugar, construye confianza para una mayor colaboración, ya que los equipos requieren de bases seguras para poder actuar. Sin confianza es imposible delegar, repartir tareas y funciones entre el resto de miembros del equipo. Cuando se mantiene una confianza genuina, los colaboradores son más efectivos en sus tareas, lo que se proyecta al resto como un conjunto de personas cohesionadas alrededor de un proyecto común.

Por último, no debes descuidar el tener buenas conversaciones, se hace aún más relevante observar cómo es el diálogo dentro de la organización. Es clave establecer una comunicación directa para disminuir los niveles de ansiedad e incertidumbre y aprovechar estos espacios para coordinar acciones conjuntas.

A lo que debemos apuntar es lograr capitalizar el momento actual como un escenario de aprendizaje de habilidades de liderazgo. Apalancarse en la mayor disposición a aprender y en las nuevas experiencias y desafíos que está planteando el nuevo contexto. 

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Adaptación Liderazgo

¿Cuán adaptable soy?

¿Te has detenido a pensar cuán adaptable te has visto en este período? ¿Cómo está tú capacidad de adaptarte para lo viene?

En este contexto en que mucho ha cambiado en muy poco tiempo… en que nos hemos visto enfrentados a hacer las cosas de otras formas, a usar nuevas tecnologías, a desafiar nuestros propios paradigmas de lo posible… en que sospechamos que algunos de esos cambios van a permanecer, que otros seguirán mutando o apareciendo…

A mí me ha sorprendido lo rápido que hemos aprendido algunas cosas, y también me ha sorprendido ver mis propias barreras en plena acción… ¿Para qué estamos aprendiendo esto? ¿de verdad es necesario que lo hagamos distinto??? Pero si funciona bien como está!!! … Me ha costado, pero también me ha gustado, tomar conciencia de mis propias limitaciones autoimpuestas. Me ha gustado ver que puedo hacer una pausa y desafiarme a sostener la incomodidad mientras aprendo!!! He descubierto por ejemplo que me sirve hacer experimentos, ir probando el hacer las cosas distinto en pequeña escala y ver el impacto. Ir probando y aprendiendo. Ir de a poco entusiasmándome con las nuevas posibilidades que van apareciendo…

¿Qué has aprendido tú de ti mismo/a en este período? ¿Qué has aprendido de tu propia capacidad de adaptación? ¿de la capacidad de adaptación de tu equipo?

En Desarrolla Más hemos estado trabajando en cómo se aprende la capacidad de adaptación, y creemos que hay cuatro habilidades y prácticas claves que la facilitan y desarrollan. Si quieres saber más sobre éstas y tú mismo/a, te invitamos a explorarlas y hacerte algunas preguntas:

1. Mirada del entorno: ¿Cuán proactiva y constantemente estás mirando el entorno? ¿cuánto cuestionas o te preguntas el impacto que este entorno y sus posibles cambios tendrán en tu negocio? ¿en tus productos? ¿en tu carrera?

2. Construcción de redes: ¿Cuán “rica” es tu red? Y por “rica”, nos referimos a variada; de distintas industrias, opiniones, niveles, experiencias, maneras de mirar la vida y los negocios… ¿Cuánto te conectas y escuchas a esa red? ¿Cuánto pides y ofreces ayuda?

3. Capacidad de aprender: ¿Cuán disponible te has visto al aprendizaje? ¿has pensado que necesitas o te gustaría aprender? ¿cómo te podrías desafiar para hacerlo?

4. Gestionarme a mí mismo: ¿Qué paradigmas y emociones tuyas te facilitan la adaptación? ¿Cuáles te lo dificultan? ¿qué barreras propias te gustaría desafiar?

Te invitamos a aprovechar este contexto de cambio y darte un tiempo para mirar tu propia capacidad de adaptación. Esperamos que encuentres algunas pistas en estas preguntas. Más arriba te contaba de lo que me ha servido a mí, ¿qué crees que te serviría a ti para desarrollar una mayor capacidad de adaptación?

¿Y si les hicieras estas preguntas a tu equipo?